OpenSlides – Bedienung & Vorbereitung

under construction

In diesem Artikel geht es um die Vorbereitung und Durchführung einer Sitzung und die Fallstricke. Weiterhin wirde es noch einige Tipps und Tricks geben. Dieser Artikel tragt bewusst die Überschrift ‚under construction‘ da ich ihn laufend ergänzen werde und aktuell noch am Anfang stehe.

Allgemein ist der klick auf das 3 Punkte Menu immer hilfreich , hier verstecken sich oftmals lange gesuchte und nützliche Funktionen

Vorbereitung

Einrichtung von OpenSlides

  • Allgemein
    • Livekonferenz konfigurieren
  • Tagesordnung
    • Nummerierung der TOP aktivieren
    • Rednerliste
  • Anträge
  • Wahlen
  • Teilnehmende
    • system URL für Einladung
    • Email Template
  • Übersetzungen

Erstellen der Tagesordnung

Erstellen der Anträge

Einladung OrgaTeam/Teilnehmer

Das Anlegen der Teilnehmer kann recht komfortabel über das Importieren einer CSV Datei erfolgen.

Teilnehmende -> 3Punkte -> Importieren

Unter CSV Import kann man sich ein Muster herunterladen und dann entsprechend befüllen. die spalte ‚Ist aktiv‚ entscheidet darüber ob der User aktiv ist und sich einloggen kann oder nicht.

Beim Import von Dateien mit Umlauten ist das ISO Encoding zu wählen.

Nach dem Import kann über das 3Punke Menu mittels Mehrfachauswahl mehrere User ausgewählt werden und Ihnen dann eine Einladungsmail zugesendet werden. ACHTUNG ! in der Einladungsmail steht immer nur das Initialpasswort, auch wenn es das Passwort damit nicht mehr übereinstimmt. Aber über das … kann man die Benutzer auch wieder auf das Initialpasswort zurücksetzen

Durchführung

Umgang mit Projektor und Videoconferenzsystem

Anwesenheit

Abstimmungen

Wahlen

Nachbereitung

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